OA系統(tǒng)是企業(yè)辦公中經(jīng)常用到的管理軟件，旨在提高辦公效率及內(nèi)部流程實(shí)施，占據(jù)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但一些企業(yè)認(rèn)為OA辦公管理系統(tǒng)沒(méi)有任何技術(shù)含量，也會(huì)覺(jué)得跟線下一樣，很簡(jiǎn)單不需要太多成本。 成品系統(tǒng)會(huì)在后續(xù)的使用中，慢慢發(fā)現(xiàn)不僅穩(wěn)定性和安全性差，而且產(chǎn)品細(xì)節(jié)差，并且不能保證流程完整的服務(wù)，因此構(gòu)建自有企業(yè)下的OA管理系統(tǒng)是必要的。

定制型OA管理系統(tǒng)肯定會(huì)有具備無(wú)限拓展二次開(kāi)發(fā)的能力，即使最基本的需求也能快速滿足，涵蓋個(gè)性化需求和高級(jí)需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務(wù)衍生下的特異化場(chǎng)景開(kāi)發(fā)，那么較為完善的OA系統(tǒng)已具備哪些主要功能呢？

一、主要功能：

主要功能涵蓋模塊信息門(mén)戶(hù)，知識(shí)管理、流程管理等，此三個(gè)模塊下劃分多個(gè)詳細(xì)的流程應(yīng)用體系。而其他主要功能有如行政管理，項(xiàng)目管理，資產(chǎn)管理，人力資源管理，客戶(hù)管理和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

二、OA辦公管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心：

1.工作流程管理

OA管理系統(tǒng)最重要的部分就是工作流的實(shí)施管理，實(shí)現(xiàn)如流程審批，通過(guò)流程化加強(qiáng)內(nèi)部工作效率及信息化存檔。

2.協(xié)同管理

協(xié)同辦公模塊，通過(guò)協(xié)同概念調(diào)用兩個(gè)或以上的資源、個(gè)人實(shí)現(xiàn)某一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的合作能力及過(guò)程，主要有如下協(xié)作場(chǎng)景：

1）人員協(xié)作：

打破部門(mén)、職位、級(jí)別限制，通過(guò)事項(xiàng)處理為核心點(diǎn)，展開(kāi)企業(yè)內(nèi)部成員之間的溝通協(xié)作。

2）流程協(xié)作：

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的及自定義化的辦公流程體系，實(shí)現(xiàn)多個(gè)辦公流程的集中處理，減少重復(fù)工作。

3）數(shù)據(jù)協(xié)作：

通過(guò)數(shù)據(jù)協(xié)作，構(gòu)建數(shù)據(jù)存檔庫(kù)，打通業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)突破信息串聯(lián)壁壘。

4）資源合作：

可通過(guò)企業(yè)資源的分享，成員之間進(jìn)行資源；利用及學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、集成及促進(jìn)。

總結(jié)：OA系統(tǒng)與傳統(tǒng)的協(xié)作辦公系統(tǒng)之間的區(qū)分主要有以上四點(diǎn)，結(jié)合以上四點(diǎn)才能夠真正意義上的辦公自動(dòng)化。

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